Rozdíl mezi klíčovými slovy: Jedná se o papírový dokument s tištěným digitálním dokumentem, zatímco softwarová kopie je netisknutý elektronický dokumentový soubor, který existuje v libovolné digitální podobě jako v osobních počítačích, discích s perem, DVD atd.

Údaje a informace jsou velmi důležité v oblasti studia a znalostí. Většinou je třeba sdílet nebo distribuovat informace nebo data. Mnohokrát informace procházejí různými kanály před dosažením konečného cíle. Existují různé formy přenosu informací. Ve světě elektroniky se může výměna informací rychle uskutečnit pomocí tištěné a měkké kopie. Mnoho lidí si mezi těmito dvěma zmate. Oba jsou od sebe navzájem odlišní.

Tiskovou kopií je název daný kopii, která je generována tiskem jakéhokoli dokumentu na papír nebo na povrchu jiného prvku. Tiskovou kopii lze snadno dotknout, jelikož je přijata na hmotném médiu, jako je papír. Jeden nepotřebuje žádné poháněné médium k čtení tohoto typu souboru. Musíte použít různé výtisky nebo kopie pro různé účely, jako jsou školní úkoly nebo kancelářské zprávy. Člověk se na ně může kdykoli obrátit. Jedná se o fyzickou entitu.

Na druhé straně je měkká kopie uložena v paměti a je čtena zobrazením na obrazovce. Protože je soubor uložen v paměti,

to není dotykové. Lze jej považovat za virtuální kopii. Musí být doprovázena pamětí. Pokud je například soubor uložen v aplikaci Microsoft Word, označuje se jako softwarová kopie. Můžete jej zobrazit otevřením souboru.

To se označuje jako měkká kopie, protože se na něj nemůžete dotýkat a musíte ji přečíst na obrazovce. V případě, že se počítač vypne, nemůžete ho přečíst. Pro ukládání a zobrazování softwarové kopie jsou vyžadovány některé druhy konkrétního softwaru. Stejný soubor lze vytisknout pomocí elektronické tiskárny připojené k počítači. Vytištěná kopie dokumentu je nyní označována jako tištěná kopie. Tudíž před kopií předchází vytištěná kopie.

Hlavní rozdíl mezi tvrdou a měkkou kopií je, že na rozdíl od papírové kopie, softwarová kopie vyžaduje vždy čtení a zobrazení elektronického média. I když máte data v jednotce pera, musí být zobrazena pomocí počítače nebo jiného kompatibilního zobrazovacího média. Oba mají vlastní sadu výhod a nevýhod. Pevná kopie může být použita okamžitě, zatímco měkká kopie lze číst pouze pomocí elektronického zobrazovacího zařízení. Pro snadné změny, které se na něm mohou provádět, je upřednostňována měkká kopie. Závisí však na konkrétních požadavcích, na základě kterých lze vygenerovat tvrdé nebo měkké kopie.