Klíčový rozdíl: Písemná nabídka a dopis o schůzce jsou oba důležité dokumenty v procesu náboru. Pokud je kandidát vhodný pro společnost, je kandidátovi poskytnuto nabídkové dopis. Uvádí detaily jako pozice a plat nabízené společností. Na druhou stranu, po přijetí nabídky kandidátem je vypsán jmenovací dopis. Jedná se o dokument, který zaručuje práci kandidáta za definovaných podmínek uvedených v jmenovacím dopisu.
Pokud kandidát úspěšně vyřeší všechny rozhovory a splní kritéria stanovená pro potenciálního kandidáta, pak je považován za vhodného kandidáta na společnost. Nyní, když vyčistil všechna potřebná kola a prokázal svou vhodnost, společnost mu oficiálně dává dopis a tento dopis je znám jako nabídka. Jak je to pojmenováno, nabídka dopisu je nabídka, kterou podává kandidát jménem společnosti. Nabídkový dopis obsahuje všechny potřebné údaje týkající se práce, kterou společnost nabízí tomuto uchazeči.
To obecně zahrnuje:
- Datum nástupu
- Balíček platů
- Nabídka pozice
Může také obsahovat detaily, jako jsou různé lékařské plány nebo výhody, které společnost nabízí. Kromě toho se dopis s nabídkou obvykle zajímá o to, aby kandidát předložil
Na druhou stranu, dopis o schůzce označuje další krok po nabídkovém dopisu. Pokud je kandidát spokojen s nabídkou a všechny doklady poskytnuté kandidátem jsou úspěšně ověřeny, pak společnost nakonec vydá schůzku. Tento dopis lze popsat jako záruku společnosti, že společnost nyní zaměstnává kandidáta. V tomto dopise jsou poskytovány podobné informace, jako je dopis s nabídkou, a pokud došlo k některým jednáním nebo změnám, pak jsou v tomto dopise zmíněny i nové smluvní podmínky.
Hlavním rozdílem mezi nimi je, že dopisu o jmenování vždy předchází nabídka. Písemná nabídka je pouze popisem nabídky, kterou společnost provedla, zatímco jmenování dopisem je důkazem, že společnost konečně najala kandidáta.
