Klíčový rozdíl: Jednoduchý systém vedení účetnictví vyžaduje zadání položky pouze jednou do sloupce nebo sloupce. Dvojitý systém vyžaduje zadání jedné položky dvakrát, jednou do sloupce úvěru a jednou do debetního sloupce jiného účtu.

Jednoduché účetnictví a podvojné účetnictví jsou dvěma způsoby zaznamenávání údajů při vedení finančních účtů. Vedení účetnictví hraje obrovskou úlohu v účetnictví, protože záznamy jsou používány z účetnictví k vytvoření různých účetních výkazů.

Vedení účetnictví je činnost, která je malou součástí účetnictví a finančního oddělení. Vedení účetnictví je proces zaznamenávání každodenních činností podniku, včetně příjmů, plateb, nákupů, prodeje a výdajů. Účastník je obvykle zaměstnán ve středních až velkých společnostech, které jsou odpovědné za zaznamenávání těchto transakcí. Vedení účetnictví je považováno za malou část účetnictví. Účtování používá tyto knihy k sestavení účetní závěrky. Vedení účetnictví zahrnuje zaznamenávání každé transakce, která se uskutečňuje v průběhu dne, která se pak počítá na konci dne a na konci měsíce. Je třeba zjistit, zda se čísla shodují s částkou, kterou společnost vydělává nebo utratí. Vedení účetnictví se provádí pomocí knih, účetních knih, pokladních knih atd. Původně účetnictví probíhalo v knize, odkud pochází název, ale nyní se provádí na různých programech v počítači. Existují dva způsoby zadávání údajů v účetnictví: Jednoduché účetnictví a podvojné účetnictví.

Jednoduchý účetní systém vyžaduje zadání položky pouze jednou do sloupce nebo sloupce pro výběr. Tato metoda je nejčastěji používána pro malé podniky, které chtějí pouze nahrát základní věci jako hotovost, pohledávky, splatné účty apod. Tento typ systému je považován za nedostatečný, pokud nejsou obchodní transakce velmi jednoduché a objem je velmi nízký. Jednoduchý zápis vyžaduje, aby osoba vedla jediný deník nebo knihu, kde je přidělen celý debet a úvěr. Kniha je poté rozdělena do dvou sloupců: sloupec úvěru a debetní sloupec. Úvěrová kolonka je označena pro všechny peníze, které jsou příchozí, zatímco debetní sloupec je pro všechny peníze, které se vydávají. Dvě sloupce se udržují a na konci měsíce se spočítávají, aby se zjistilo, kolik je zisk dosažen, nebo je ztráta trvána nebo kde jsou peníze přiděleny. Jednoduchý systém je přínosný pro malé podniky, které se nemusí starat o majetek, velký počet zaměstnanců atd.

Dvojitý systém vyžaduje zadání jedné položky dvakrát, jednou do sloupce úvěru a jednou do debetního sloupce jiného účtu. To je zajištěno, aby nebyly neúmyslně zaznamenány žádné záznamy. Jedná se také o snadnější způsob, jak sladit účty. Pravidla dvojího vstupu byla nejprve kodifikována v 15. století františkánským bratrem Lucem Pacioli. Rovněž byla stanovena jednoduchá účetní rovnice pro určení případných chyb v účetnictví. Rovnice uvádí: Vlastní kapitál = Aktiva - pasiva. V jakémkoli okamžiku, pokud se obě strany rovnic neodpovídají, má účetnictví chybu. Podvojné účetnictví vyžaduje, aby osoba udržovala různé účty. Každá transakce, která proběhla, musí být označena ve dvou různých účtech. Debut v jednom účtu by byl označen jako kredit v jiném účtu. Double-entry pomáhá zaznamenávat finanční transakce pro majetkové, závazkové, výnosové, nákladové nebo kapitálové účty. Dvojnásobný vstup také pomáhá ulehčit účetnictví při přípravě výkazů hotovosti, výkazu zisku a ztráty a při podávání daní.

	Jednorázový vstup	Double-entry
Definice	Jednoduchý účetní systém vyžaduje zadání položky pouze jednou do sloupce nebo sloupce pro výběr.	Dvojitý systém vyžaduje zadání jedné položky dvakrát, jednou do sloupce úvěru a jednou do debetního sloupce jiného účtu.
Dualita	Není založen na konceptu duality.	Je založen na konceptu duality.
Účty	Uchovává jednoduché a osobní účty dlužníků, věřitelů a pokladny.	Uchovává všechny osobní, skutečné a nominální účty.
Zisk nebo ztráta	Nemohu pomoci při vytváření výkazu zisku nebo ztráty společnosti.	Může pomoci při vytváření výkazu zisku nebo ztráty společnosti.
Vhodnost	Malé podniky, kde jsou transakce malé a jednoduché.	Velké podniky a korporace, které se zabývají složitými transakcemi a obrovskými zásobami.
Zkušební bilance	Nelze připravit zkušební vyvážení	Může připravit zkušební vyvážení
Účel daně	Je nepřijatelné pro daňové účely.	Je přijatelná pro daňové účely.
Finanční pozice	Nemůže zjistit skutečnou finanční situaci podniku.	Může zjistit finanční situaci podniku.
Výhody	Jednoduchý, méně nákladný, jednodušší, poskytuje obecný pohled na výdělky a výdaje.	Kompletní data jsou k dispozici, poskytují aritmetickou kontrolu účetnictví, pomáhají sledovat inkaso a kredity, pomáhají zjistit finanční situaci podniku, usnadňují vytváření účetních závěrek.
Nevýhody	Neúplné údaje nejsou schopny poskytnout kontrolu proti chybám v písemné formě, nezaznamenávají všechny transakce, neposkytují podrobný záznam o majetku, krádež a ztrátu nelze zjistit.	Drahé, těžší pochopitelné, vyžaduje najímání externích pracovníků a časově náročné.