Klíčový rozdíl: Kupující prodá kupní objednávku prodávajícímu s uvedením typu zakoupených produktů, množství produktu, ceny a celkové částky, kterou kupující je ochoten zaplatit prodávajícímu. Zakázka na nákup představuje jako právně závazný doklad, který kupující zašle prodejci. Faktury jsou faktury vystavené prodávajícím kupujícímu s uvedením produktů, množství, dohodnutých cen výrobků nebo služeb, které jsou kupujícímu poskytovány. Faktura uvádí pouze prodejní transakce. Platební podmínky jsou také uvedeny na faktuře s uvedením, jak a kdy má kupující platit, nebo kupující již zaplatil peníze v předstihu.
Objednávky a faktury jsou součástí každodenních činností firmy. Každá firma zahrnuje kupce a prodejce, který je ochoten kupovat zboží a služby, druhý ochotný poskytovat zboží a služby za cenu. Objednávky a faktury se používají pro sledování zásob, prodejů a zisků. Oba typy dokumentů jsou různé, jeden je používán kupujícím a druhý prodávajícím.
Kupujícímu je prodávající vystaven kupní objednávkou s uvedením typu zakoupených produktů, množství produktu, ceny a celkové částky, kterou kupující ochotně zaplatí prodávajícímu. Zakázka na nákup představuje jako právně závazný doklad, který kupující zašle prodejci. Ty jsou nejčastěji používány pro kontrolu nákupu produktů a služeb od externích dodavatelů.
Objednávka je důležitou součástí podnikání, neboť naznačuje jasné záměry kupujícího, pomáhá chránit prodejce znovu neplacením, řídí příchozí objednávky, úroveň zásob a objednávky. Kupní objednávka obsahuje jméno kupujícího, název společnosti, adresu společnosti, kontaktní číslo, adresu zásilky, celkovou částku zakoupených produktů apod. Nákupní objednávky mohou být také použity k získání finanční pomoci, např. Před odesláním úvěru, poštou úvěrová facilita, obchodní nástroj financování, zahraniční bankovní nákupní úvěr a fakturační úvěrový nástroj z institucí. Dnes jsou objednávky elektronicky převedeny v porovnání s tradičními papírovými.
Faktury jsou faktury vystavené prodávajícím kupujícímu s uvedením produktů, množství, dohodnutých cen výrobků nebo služeb, které jsou kupujícímu poskytovány. Faktura uvádí pouze prodejní transakce. Platební podmínky jsou také uvedeny na faktuře s uvedením, jak a kdy má kupující platit, nebo kupující již zaplatil peníze v předstihu. Dále je uvedeno datum splatnosti, které udává počet dní, které kupující musí zaplatit. Někdy prodejci také nabízejí slevu, pokud kupující zaplatí částku před uplynutím splatnosti.
Faktura obsahuje: slovní fakturu, jedinečné referenční číslo, datum faktury, příslušné daňové platby, jméno a kontaktní údaje prodávajícího, jméno a kontaktní údaje kupujícího, datum odeslání nebo doručení produktu, číslo objednávky, popis produktu / služby, cena produktu / služby, celková účtovaná částka a platební podmínky. Faktury se obvykle odesílají po odeslání nebo provedení produktů / služeb. Původní papírové faktury byly nahrazeny elektronicky.
