Klíčový rozdíl: Microsoft Excel a Access jsou dva různé aplikační programy od společnosti Microsoft. Oba se zabývají tabulkovými údaji, ale mezi těmito dvěma je stále mnoho rozdílů. Excel je tabulkový aplikační program, zatímco aplikace Access je databázový program. Oba jsou strukturovány různými způsoby a slouží různým účelům.

Aplikace Microsoft Excel je aplikace tabulkového procesoru společnosti Microsoft. Jedná se o tabulkové údaje pomocí tabulek. Tyto tabulky jsou efektivní při sledování dat. Dá se také vytvořit grafy na základě údajů poskytnutých v tabulkách. Je také schopen provést některé složité výpočty. Jako každý jiný tabulkový program používá také kolekci buněk, které jsou uspořádány ve formě řádků a sloupců. Tato struktura pomáhá při manipulaci s daty. Jeho hlavní aplikace spočívá ve finančních aktivitách.

Uživatel může také definovat vlastní vzorce pro požadované výpočty. To je také široce používán ve vědecké a statistické analýze. Dokument aplikace Excel je označován jako sešit a každý z těchto sešity musí obsahovat alespoň jeden pracovní list. Také udržuje knihovnu pro standardní vzorce, jako je výpočet čisté současné hodnoty. Jeden může také využít výhod vizualizace dat pomocí grafů připravených Excel na základě vstupních dat. Je součástí "sady Office" společnosti Microsoft.

Přístup je především databázový program společnosti Microsoft. Používá se ke sběru, manipulaci a řazení dat. Patří do kategorie relačních databázových systémů. Doporučuje se pro domácí nebo malé obchodní účely. Je součástí profesionální a vyšší verze sady Microsoft Office. Je upřednostňováno před Excel, když práce zahrnuje spoustu dotazů a zpráv. Databáze vytvořená v aplikaci Access je uložena s příponou .mdb. Data jsou uložena v tabulkách. Každé pole tabulky může být přidruženo k určitým omezením, jako je například povolení pouze alfanumerické hodnoty. Jako každá jiná relační databáze pracuje na zásadách tabulek, polí a vztahů. Podporuje různé druhy čísel, dat, textů atd.

Aplikace Access i Excel jsou schopny spouštět dotazy k řazení a filtrování dat. Oba mají podobné estetické komponenty. Navzdory těmto typům podobností se oba od sebe navzájem značně liší. Aplikace Excel umožňuje pouze nerelační nebo ploché listy, zatímco aplikace Access je schopna vytvářet více relačních tabulek. Excel je také lepší pro vytváření grafů než Access. Excel je tichý, snadno se učí, než přístup. Systémy Excel trvají méně času než systémy Access.

Srovnání mezi aplikací Microsoft Excel a Access:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Definice	Aplikace Microsoft Excel je aplikace tabulkového procesoru společnosti Microsoft. Jedná se o tabulkové údaje pomocí tabulek.	Přístup je především databázový program společnosti Microsoft. Používá se ke sběru, manipulaci a řazení dat.
Hlavní účel	Pro tabulky a finanční výpočty	Pro ukládání a manipulaci s velkým množstvím informací
Struktura	Podobně jako papírové tabulky	Obsahuje tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, moduly a makra
Flexibilita	Srovnatelně více	Srovnatelně méně
Datový model	Non-relační nebo ploché listy	Více relačních tabulek
Datové úložiště	Srovnatelně méně	Srovnatelně více
Učení se	Snadný	Obtížný
Testování	Obtížný	Snadný
Výhody	Snadné použití a implementace Ideální pro vytváření jedné časové analýzy Snadné vytváření vlastního výstupu	Struktura dat a normalizace prostřednictvím více tabulek Škálovatelnost: přidání dalších záznamů je zdarma Data a referenční bezúhonnost Dotazy a přehledy Automatizace pomocí maker a modulů VBA
Sada Microsoft Office	Zahrnuto ve všech základních verzích sady Microsoft Office.	Zahrnuty do profesionálních a vyšších edic sady Microsoft Office nebo prodávané samostatně.
Programovací koncepce	Není požadováno	Vyžadováno pro využití většiny funkcí