Rozdíl mezi aplikacemi Microsoft Excel a Access

Klíčový rozdíl: Microsoft Excel a Access jsou dva různé aplikační programy od společnosti Microsoft. Oba se zabývají tabulkovými údaji, ale mezi těmito dvěma je stále mnoho rozdílů. Excel je tabulkový aplikační program, zatímco aplikace Access je databázový program. Oba jsou strukturovány různými způsoby a slouží různým účelům.

Aplikace Microsoft Excel je aplikace tabulkového procesoru společnosti Microsoft. Jedná se o tabulkové údaje pomocí tabulek. Tyto tabulky jsou efektivní při sledování dat. Dá se také vytvořit grafy na základě údajů poskytnutých v tabulkách. Je také schopen provést některé složité výpočty. Jako každý jiný tabulkový program používá také kolekci buněk, které jsou uspořádány ve formě řádků a sloupců. Tato struktura pomáhá při manipulaci s daty. Jeho hlavní aplikace spočívá ve finančních aktivitách.

Uživatel může také definovat vlastní vzorce pro požadované výpočty. To je také široce používán ve vědecké a statistické analýze. Dokument aplikace Excel je označován jako sešit a každý z těchto sešity musí obsahovat alespoň jeden pracovní list. Také udržuje knihovnu pro standardní vzorce, jako je výpočet čisté současné hodnoty. Jeden může také využít výhod vizualizace dat pomocí grafů připravených Excel na základě vstupních dat. Je součástí "sady Office" společnosti Microsoft.

Přístup je především databázový program společnosti Microsoft. Používá se ke sběru, manipulaci a řazení dat. Patří do kategorie relačních databázových systémů. Doporučuje se pro domácí nebo malé obchodní účely. Je součástí profesionální a vyšší verze sady Microsoft Office. Je upřednostňováno před Excel, když práce zahrnuje spoustu dotazů a zpráv. Databáze vytvořená v aplikaci Access je uložena s příponou .mdb. Data jsou uložena v tabulkách. Každé pole tabulky může být přidruženo k určitým omezením, jako je například povolení pouze alfanumerické hodnoty. Jako každá jiná relační databáze pracuje na zásadách tabulek, polí a vztahů. Podporuje různé druhy čísel, dat, textů atd.

Aplikace Access i Excel jsou schopny spouštět dotazy k řazení a filtrování dat. Oba mají podobné estetické komponenty. Navzdory těmto typům podobností se oba od sebe navzájem značně liší. Aplikace Excel umožňuje pouze nerelační nebo ploché listy, zatímco aplikace Access je schopna vytvářet více relačních tabulek. Excel je také lepší pro vytváření grafů než Access. Excel je tichý, snadno se učí, než přístup. Systémy Excel trvají méně času než systémy Access.

Srovnání mezi aplikací Microsoft Excel a Access:

Microsoft Excel

Microsoft Access

Definice

Aplikace Microsoft Excel je aplikace tabulkového procesoru společnosti Microsoft. Jedná se o tabulkové údaje pomocí tabulek.

Přístup je především databázový program společnosti Microsoft. Používá se ke sběru, manipulaci a řazení dat.

Hlavní účel

Pro tabulky a finanční výpočty

Pro ukládání a manipulaci s velkým množstvím informací

Struktura

Podobně jako papírové tabulky

Obsahuje tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, moduly a makra

Flexibilita

Srovnatelně více

Srovnatelně méně

Datový model

Non-relační nebo ploché listy

Více relačních tabulek

Datové úložiště

Srovnatelně méně

Srovnatelně více

Učení se

Snadný

Obtížný

Testování

Obtížný

Snadný

Výhody

  • Snadné použití a implementace
  • Ideální pro vytváření jedné časové analýzy
  • Snadné vytváření vlastního výstupu
  • Struktura dat a normalizace prostřednictvím více tabulek
  • Škálovatelnost: přidání dalších záznamů je zdarma
  • Data a referenční bezúhonnost
  • Dotazy a přehledy
  • Automatizace pomocí maker a modulů VBA

Sada Microsoft Office

Zahrnuto ve všech základních verzích sady Microsoft Office.

Zahrnuty do profesionálních a vyšších edic sady Microsoft Office nebo prodávané samostatně.

Programovací koncepce

Není požadováno

Vyžadováno pro využití většiny funkcí

Doporučená

Související Články

  • populární srovnání: Rozdíl mezi jazyky Java a .NET

    Rozdíl mezi jazyky Java a .NET

    Hlavní rozdíl: Java a .NET jsou známé programovací jazyky. Tyto jazyky patří k různým platformám, Java je Oracle Trademark a Oracle licencovaný softwarový programovací jazyk, zatímco .NET je Microsoft CLI spustitelné prostředí a programovací jazyk. Tyto jazyky tvoří páteř v softwarových a informačních technologiích. Java je slavný programov
  • populární srovnání: Rozdíl mezi protokoly MAPI, POP3 a IMAP4

    Rozdíl mezi protokoly MAPI, POP3 a IMAP4

    Klíčový rozdíl: MAPI znamená rozhraní pro programování aplikací pro zasílání zpráv. POP3 označuje protokol Post Office Third a protokol IMAP4 označuje protokol Internet Messaging Access Protocol. IMAP4 uchovává zprávy na serveru. Jeden musí být připojen k tomuto serveru, aby je získal. POP3 je také standar
  • populární srovnání: Rozdíl mezi hradem a pevností

    Rozdíl mezi hradem a pevností

    Klíčový rozdíl: Hrady byly postaveny na primární motiv bezpečnosti a ochrany. Pevnosti byly postaveny pro primární motiv vojenského účelu. Hrady a pevnosti jsou velmi podobné. Ve skutečnosti se někdy používají jako synonyma. Hlavní rozdíl mezi oběma pojmy spočívá v tom, že hrady byly postaveny především za účelem bezpečnosti nebo ochrany, zatímco pevnosti byly postaveny za účelem vojenské. Hrad je obrovská budova, která je
  • populární srovnání: Rozdíl mezi Tornado Watch a Warning

    Rozdíl mezi Tornado Watch a Warning

    Klíčový rozdíl: Tornado "watch" se vydává, když jsou podmínky vhodné pro vytvoření tornáda, nicméně tornádo dosud nebylo viděno. Tornádo "varování" je, když tornádo začalo tvořit, bylo viděno nebo se dotkl země. Když se blíží počasí, novinové kolečka používají slova "Watch" a "Warning" k informování veřejnosti, nicméně mnoho lidí si neuvědomuje, co tyto výrazy skutečně znamenají. Znalost těchto pojmů je zásadní, protože může
  • populární srovnání: Rozdíl mezi jadernou bombou a atomovou bombou

    Rozdíl mezi jadernou bombou a atomovou bombou

    Hlavní rozdíl: jaderná bomba znamená bombu, která provádí jadernou reakci; a atomová bomba je jaderná zbraň, která využívá energetický výkon jaderného štěpení k masivním výbuchům. Jaderná bomba je velmi výbušná. Odvozuje svou destruktivní sílu z jaderných reakcí, a to buď štěpení, nebo kombinace štěpení a fúze. Množství energie uvolněné štěpnými bo
  • populární srovnání: Rozdíl mezi etnicitou a náboženstvím

    Rozdíl mezi etnicitou a náboženstvím

    Klíčový rozdíl: Etnicita je metoda klasifikace založená na společném znaku obyvatelstva, jako je společné dědictví, společná kultura, společný jazyk nebo dialekt. Na druhou stranu, náboženství je víra nebo uctívání boha. Etnická příslušnost a náboženství jsou hluboce propojené. Lidé se společným etnickým po
  • populární srovnání: Rozdíl mezi Bitcoin a Dogecoin

    Rozdíl mezi Bitcoin a Dogecoin

    Klíčový rozdíl: Bitcoin je první plně implementovaný protokol peer-to-peer kryptocurrency. Bitcoin nakonec inspiroval další kryptocurrency, Litecoin, který je přímo inspirován a téměř totožný s Bitcoinem. Dogecoin, kryptocurrency založená na populární "Doge" internetovém memu. Je přímo inspirován a
  • populární srovnání: Rozdíl mezi rovníkem a Poláky

    Rozdíl mezi rovníkem a Poláky

    Klíčový rozdíl: Rovník je bod, od kterého se vypočítává zeměpisná šířka. Jinými slovy, je to linka šířky 0 °. Pól má dva body: severní pól a jižní pól. Severní pól leží 90 ° na severu rovníku a Jižní pól leží 90 ° na jihu rovníku. Rovník je bod, odkud je vypočítána zeměpisná šířka. Jinými slovy, je to linka šířky 0 °. Je to pomy
  • populární srovnání: Rozdíl mezi paranormální a parapsychologií

    Rozdíl mezi paranormální a parapsychologií

    Klíčový rozdíl : Paranormální je termín, který pokrývá širokou škálu anomálií, jako je telepatie, extrasenzorické vnímání, psychokineze atd. Parapsychologie je zkoumání a studium paranormálních výskytů, které jsou vědeckou nevysvětlitelnou. Paranormální, jak naznačuje název, naznačuje něco, co je abnormální a často se rozbíjí lidem, kteří nemají v předmětu žádné znalosti. Paranormální pokrývají širokou škálu témat, j

Redakce Choice

Rozdíl mezi ultrazvukem a zvuhem

Klíčový rozdíl: V běžném jazyce jsou ultrazvuk a sonogramy v podstatě synonymní. Jedná se o lékařský test, který využívá zvukové vlny s vysokou frekvencí k vytvoření obrazu orgánů v těle. V přísném technickém smyslu se ultrazvuk týká skutečné frekvence, nad kterou lidé mohou slyšet. Sonografie, na druhé straně, tec