Klíčový rozdíl: Jak lze vidět z definic obou termínů, hlavní rozdíl mezi výdajem a aktivem je načasování. Aktivum představuje jakýkoli zdroj budoucího ekonomického prospěchu pro firmu, který přesahuje jeden rok, zatímco náklad je položka, jejíž užitečnost pro společnost je úplná. Dalším hlavním rozdílem mezi výdajem a aktivem je, že výdaje jsou odečitatelné z příjmů, takže snižují zdanitelný příjem, avšak výdaje nelze nikdy odpisovat a aktiva nejsou odečitatelná z příjmů, avšak aktiva, jejichž hodnota klesá s časem (obvykle dlouhodobě aktiva) lze odpisovat.

Výdaje:

Náklady v účetním období jsou vynaložené peníze nebo náklady vzniklé v rámci provozní činnosti firmy během určitého účetního období. Výdaje představují náklady na podnikání, kde podnikání je souhrn činností směřujících k dosažení zisku. Výdaje mohou být ve formě skutečných plateb, jako jsou platy nebo mzdy, nebo jako odpisovaná hodnota aktiva nebo určitá částka z výnosů, která se také nazývá jako nedobytné pohledávky. Výdaje jsou zahrnuty do výkazu zisku a ztráty jako odečtení příjmů před stanovením daně z příjmů. Výdaje jsou většinou zahrnuty do účetní závěrky roku, kdy vznikly výdaje, s výjimkou těch výdajů na výdaje a výdajů na výdaje. Výdaje jsou část nákladů, které vypršely a byly vyčerpány činnostmi zaměřenými na vytváření příjmů. Takže zatímco všechny náklady jsou náklady, ale ne všechny náklady jsou náklady, jako jsou náklady vzniklé při pořízení aktiv generujících příjmy. Například stejně jako inventář je aktivum, takže "cena prodaného zboží" se stává nákladem, protože se jedná o cenu zásob, která byla prodána v průběhu roku.

Výdaje jsou méně nákladné a méně nákladné služby nebo zboží, které společnost získává za účelem podnikání. Výdaje přímo snižují zdanitelný příjem v roce, ve kterém vznikly, nebo platbou hotovostní metodou v daném roce. Výdaje se obecně používají v kratší době. Následuje příklady výdajů, které zahrnují nájemné, zdravotní pojištění, jídlo, oblečení, zábavu, cestování, kancelářské potřeby, tiskárnu, pomůcky a kazety.