Klíčový rozdíl: Kopírka je kopírovací zařízení, které umožňuje uživatelům vytvářet duplicitní kopie dokumentu nebo obrazu, který je příliš levný. Kopírky používají technologii xerografie, která je podobná technologii použité v laserové tiskárně. Tiskárna je periferní zařízení, které vytváří pevnou kopii digitálních dat, která je zobrazena na obrazovce počítače. Tiskárny lze použít k připojení k počítači pomocí rozhraní USB nebo bezdrátově.

Při přemýšlení o vytváření duplikátů dokumentu se objevují dvě věci; lze vytisknout dvě nebo více kopií nebo jeden kopírovat originál dokumentu. Tyto dvě možnosti jsou způsobeny dvěma zařízeními kopírkou a tiskárnou. S narůstající technologií je mnoho lidí v těchto dvou různých zařízeních zmateno, protože mnoho multifunkčních tiskáren přichází s vlastnostmi kopírovacích strojů. Je velmi jednoduché rozlišit, jelikož hlavním účelem kopírovacího stroje je vytvářet duplicitní kopie, zatímco hlavním účelem tiskárny je tisknout. Víceúčelová tiskárna však dokáže udělat obojí a mnohem víc.

Kopírka je kopírovací zařízení, které umožňuje uživatelům vytvářet duplikáty kopie dokumentu nebo obrazu, který je příliš levný. Kopírky používají technologii xerografie, která je podobná technologii použité v laserové tiskárně. Xerografie je suchý proces vytváření obrazu aplikováním toneru a tepla na papír. Účelem kopírovacího stroje je vytvořit duplicitní dokument, který je dostupný rychleji a levněji. Kopírky byly alternativou k tiskárnám, které byly zpočátku nákladné a časově náročné. Moderní kopírky se staly víceúčelovými a jsou k dispozici s funkcemi jako tisk, faxování, sešívání, děrování a další možnosti. Kopírka byla vynalezena patentovým právníkem, Chesterem Carlsonem. To bylo také populárně známé jako stroje Xerox s procesem byl označován jako Xeroxing na chvíli, než Xerox společnost bojovala, aby se ochranná známka stala genericized.

Kopírka je obvykle obrovské zařízení, které zabírá prostor a dokáže duplikovat různé typy papíru a dokumentů. Zařízení pracuje v 5 krocích: Nabíjení, Expozice, Rozvoj, Přenos a Fusing. Válcový buben přítomný v stroji se elektrostaticky nabije vysokonapěťovým koronovým vodičem. Buben pak vyvíjí fotovodivý materiál. Jasná lampa skenuje dokument, který má být kopírován, a odráží bílé oblasti dokumentu na fotovodivý válec. Fotovodivý buben se při vystavení světlu stává vodivý. Černé části dokumentu se neodrážejí a část na bubnu zůstává záporně nabitá. Záporné náboje zvedají pozitivní nabitý toner, který se pak přenese na dokument a roztaví se teplem. Viola! Dokument je zkopírován a vytištěn.

Tiskárna je periferní zařízení, které vytváří pevnou kopii digitálních dat, která je zobrazena na obrazovce počítače. Tiskárny lze použít k připojení k počítači pomocí rozhraní USB nebo bezdrátově. Jedna tiskárna může být také připojena k mnoha počítačům umožňujícím všem počítačům tisknout na tiskárně. Mnoho novějších tiskáren je také schopno podporovat paměťové karty, digitální fotoaparáty nebo skenery. Vyšší modely pro kanceláře mají také další funkce, jako je skener, kopírka a fax. Tyto modely jsou známé jako multifunkční tiskárny.

Existují různé typy tiskáren, které jsou k dispozici. Tyto tiskárny jsou klasifikovány v závislosti na typu technologie, která se používá při tisku. Technologie zahrnuje: Tiskárny na bázi toneru, inkoustové tiskárny na kapalné inkoustové tiskárny, pevné inkoustové tiskárny, tiskárny s sublimačními barvami a tiskárna Inkless. Tiskárny založené na toneru používají suchý toner jako inkoust, který je na papír tavený horkými válci. Tekuté inkoustové tiskárny používají tekutý inkoust, který je zahřátý na bublinku par a poté nastříkán na papír. Pevné inkoustové tiskárny používají technologii tepelného přenosu a používají pevné tyčinky barev, které jsou voskovité jako textury; tyto inkousty jsou roztaveny a následně nastříkány na rotující bubnu opatřený olejem, který přenáší obraz na papír. Tiskárna s sublimačním barvivem používá teplo k přenosu barviva na médium, jako je plastová karta, papír nebo plátno. Inkoustové tiskárny tiskárny pracují v oblastech ohřívání citlivého na papír, které na nich vytvářejí obrázky nebo text.

Mnozí věří, že tisk více kopií je dražší než kopírování. Záleží však na počtu kopií, stránkách a údaji na papíře, které je třeba vytisknout. Pokud je třeba vytisknout mnoho kopií, jsou kopírky obvykle levnější volbou. Pokud je však potřeba vytisknout pouze několik stránek, tisk se stává mnohem levnějším. Dalším velkým rozdílem mezi tiskárnou a kopírkou je kvalita. Tiskárny obvykle vyrábějí vysoce kvalitní obrazy, protože používají inkoustový proces (který je také k dispozici v kopírkách, ale poměrně vzácný), zatímco obrázky jsou vyráběny za použití xerografie s nízkým rozlišením.