Hlavní rozdíl: Pokladní je termín používaný k popisu osoby, která vybírá hotovost jako součást obchodní transakce, tj. Nákup / prodej zboží a služeb. Účetní je termín používaný k popisu osoby, která vede písemný záznam o každé obchodní transakci, která je nákupem / prodejem zboží a služeb.
Pokladní je termín používaný k popisu osoby, která vybírá hotovost jako součást obchodní transakce, tj. Nákup / prodej zboží a služeb. Tam je obvykle podstatný požadavek pokladníků ve velkých maloobchodních prodejnách, jako jsou nákupní centra. Pokladní nákupní středisko sbírá hotovost od zákazníka za zakoupené položky. Pokladník vytvoří účet za zakoupené položky a vrátí změnu zůstatku. Změna je vrácena v případě, kdy částka daná zákazníkem pokladníkovi je vyšší než částka faktury.
Některé jiné druhy společností, u nichž je požadován pokladník, jsou banky, telekomunikační společnosti a společnosti vyrábějící energii. Úloha pokladny se liší u každého druhu společnosti, ale víceméně se točí kolem sběru a vracení peněz. V banku je nastavení trochu jiné, protože zákazníci navštíví banku, aby si složili hotovost nebo vybrali hotovost vydaním šeku. V případě telekomunikačních a energetických společností zákazníci dávají pokladníkovi peníze na zaplacení poplatků za elektřinu a telefonní poukázky. V tomto případě je pokladní práce podobná pokladní ve velkém obchodním domě. Aktivita je stejná, jako je výběr hotovosti od zákazníků jako platby za produkty / služby a vracení změny nebo zůstatku v případě potřeby.
Účastník vede záznamy o činnostech pokladníka, které jsou:
- Výběr peněz od zákazníka za produkty / služby vyráběné společností
- Platba hotovosti dodavatelům a výrobcům za produkty / služby zakoupené / použité společností
- V případě bank, pokladník přijímá nebo vrací peníze za jeho uložení nebo převedení na bankovní účet zákazníků
Úloha účetních a pokladníků je pozorována dříve v tomto článku. Existují dva způsoby, jak dokončit pokladní a účetní práci. Jedním ze způsobů je to udělat ručně a druhým je automatizovat celý proces. V obchodních centrech je proces automatizován, aby transakce byly dokončeny rychleji. Pokladní v maloobchodním prodejně prohledává čárový kód výrobku a po kontrole všech kódů prostřednictvím systému se na obrazovce počítače přímo zobrazí částka celkové částky nákupu. V tomto případě je účetní proces automatizován a další účetní není povinen dokončit transakční záznamovou činnost. V těchto dnech nikdo podniká ručně ani malé restaurace fakturace své zákazníky pomocí softwarového systému. Vyúčtování je vydáno, hotovost je přijata a současně je v počítači uložen záznam a to znamená, že vedení účetnictví provádí současně pokladník.
Závěrem je poznamenáno, že úkolem pokladníka je vybírat a platit hotovost za různé obchodní transakce, jako je nákup, prodej a splácení úvěru, zatímco úkolem účetního je udržovat záznamy o všech těchto obchodních transakcích pokladna. To umožňuje účetnímu součet všech obchodních transakcí, jako jsou peníze vyplacené, přijaté, shromážděné a vrácené zpět. Účetní kniha při zaznamenávání transakcí probíhá každý den a práce související s celkovým množstvím transakčních částek se provádí pravidelně podle stanoveného času. V účetních termínech je proces shody také nazýván jako tallying a software, známý jako tally, může být použit k automatizaci tohoto procesu.