Klíčový rozdíl: jmenovací dopis a spojovací dopis hrají zásadní roli v kontextu procesu náboru. Kandidáta poskytuje zaměstnavateli dopis, který mu nabídl práci a kandidát nabídku přijal. Na druhou stranu, vybraný kandidát předloží společnému dopisu společnosti, ve kterém uvede podrobnosti o datu vstupu.

Pokud pracujete, musíte být obeznámeni s oběma podmínkami. Pokud jste však čerstvější a právě jste hledali práci, je dobré vědět o těchto slovech. Tato písmena hrají důležitou roli v náborovém cyklu. Chápeme oba tyto pojmy. Některé věci se však mohou lišit od společnosti k společnosti týkající se těchto dopisů, ale základní definice a jejich použití stále zůstávají stejné. Proto budeme uvažovat o rozlišování na obecném základě.

Po řadě kroků společnost vybere vhodné kandidáty a jmenuje je ve firmě. Jmenování je oficiálně doprovázeno jmenovacím dopisem, který společnost poskytne kandidátovi. Písmeno jmenování obsahuje podrobnosti týkající se práce. Obsahuje detaily, jako je pozice, pro kterou je osoba jmenována. Obsahuje také podrobnosti o platu, které obě smluvní strany schválily. Kromě těchto podrobností obsahuje také informace týkající se zkušební doby a také o dalších pobídkách.

Znamená to, že jmenovaný kandidát musí vykonávat zkušební dobu, během které je jeho práce pozorně sledována. Toto období může trvat až 6 měsíců nebo dokonce prodloužit na jeden rok v závislosti na společnosti. Pokud je práce zaměstnance schopna splnit očekávání společnosti, pak je pro tuto práci potvrzen. Proto schůzky nemusí vždy znamenat potvrzení. Jmenování musí být potvrzeno po zkušební době. Kromě toho dopis o jmenování také informuje kandidáta, že se k určitému datu připojí ke společnosti, nebo definuje určitý časový rámec, v němž musí zaměstnanec vstoupit do společnosti.

Jen málo zaměstnanců není schopno provádět důsledně během zkušební doby. V takových případech společnost nechce potvrdit jmenování takových zaměstnanců. Společnost může tuto schůzku zrušit nebo prodloužit zkušební dobu. Prodloužení zkušební doby poskytuje zaměstnanci další příležitost, aby se dokázal.

Připojovací dopis se vztahuje k datu spojení. Když je kandidát zvolen a nabídnut zaměstnání, dostane schůzku. V tomto dopise společnost specifikuje datum, kdy se kandidát připojí, nebo uvádí datum, do kterého musí kandidát vstoupit do společnosti. První den práce pro tohoto nového zaměstnance zahrnuje hodně papírové práce. Vedle jiných formalit je také požádán, aby formálně předložil dopis, ve kterém uvede konkrétní datum (jeho první den v kanceláři jako zaměstnanec společnosti) jako datum jeho vstupu. Tato písmena se používají pro vedení záznamů. Mnoho společností má předdefinovaný formát spojovacího dopisu a zaměstnanec potřebuje vyplnit určité pole a tento dopis je předložen společnosti. Je to důkaz, že se k danému datu připojil. Proto je velmi důležitý spojovací dopis.