Klíčový rozdíl: Správci buď vlastní skupinu, vytvořili skupinu, nebo byli přiděleni jako administrátoři skupiny. V podstatě mají veškerou moc ve skupině a jsou autoritou. Moderátoři řídí každodenní záležitosti fóra nebo rady. Pracují pod administrátory.

Administrátor a Moderátor jsou dva termíny, které jsou často vidět na internetu, a to zejména ve skupinách a fórech, i když jsou používány i jinde. Pojmy původně měly offline významy a byly použity ve školách, vysokých školách, studiích, kancelářích a mnoha dalších místech. Zatímco jsou na těchto místech stále používány, termíny jsou běžněji spojovány se softwarem a skupinami a fórami na internetu. Význam a jejich role však mají tendenci zůstat podobné, ne-li stejné.

Význam a roli každého se mohou lišit od společnosti k společnosti nebo od fóra k fóru. Nicméně v běžném pojetí termínů je všeobecně přijímané, že admin, který je zkratkou pro správce, je vůdce nebo správce. Jsou zodpovědní za každodenní operace, aby se postarali o efektivní fungování skupiny nebo společnosti. Pokud jde o skupiny a fóra, jsou často ti, kteří vytvořili skupinu a mají nejvíce kontrolu nad skupinou, přinejmenším o rolích řízení skupin, ne-li o skutečných členách.